Informationen zur Anzeige:
Büroassistenz zur Unterstützung der Instituts- und Projektleitung (m/w/d)
Esslingen
Aktualität: 12.03.2025
Anzeigeninhalt:
12.03.2025, Hochschule Esslingen
Esslingen
Büroassistenz zur Unterstützung der Instituts- und Projektleitung (m/w/d)
Über uns:
Die Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist uns sehr wichtig. In allen Rankings in Deutschland erhalten wir sehr gute Beurteilungen. Das ist unser Ansporn.
Das Institut Virtual Automation Lab (VAL) an der Hochschule Esslingen widmet sich anspruchsvollen und zukunftsweisenden Forschungsprojekten an der Schnittstelle zwischen Maschinenbau und Informatik. Im Rahmen des von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) geförderten Forschungsimpuls Smart Factory Grids soll ein instituts- und fakultätsübergreifendes Esslingen Research Center of Smart Systems (ERCoS) aufgebaut werden.
Aufgaben:
- Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung der Institutsleitung des VAL und der Projektleitung des Forschungsimpuls beim Aufbau des ERCoS sucht die Hochschule Esslingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
- Zur Unterstützung der Instituts- und Projektleitung in der Fakultät Maschinen und Systeme am Campus Stadtmitte .
- Verwaltungsaufgaben im Rahmen verschiedener Forschungsprojekte am Institut
- Korrespondenz, Kommunikation und Terminplanung mit Industrie- und Forschungspartnern
- Mitwirkung bei der Planung und Betreuung von Veranstaltungen (z. B. Doktorandenseminare, Industrietermine, Messen)
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Social Media)
- Unterstützung im operativen Projektmanagement, einschließlich Finanz- und Personalplanung
- Abstimmung interner Verwaltungsprozesse
- Vorbereitung und Gestaltung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. MS Word, MS PowerPoint und MS Excel)
- Gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Wir bieten:
- Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse)
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
- Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule®
Unser Kontakt:
Ihre Bewerbung können Sie über unser Online-Bewerbungsportal unter https://recruitingapp-5456.de.umantis.com/Jobs/1?lang=ger mit der Kennziffer MS/2506 einreichen.
Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen gerne:
Prof. Dr.-Ing. Sascha Röck, sascha.roeck@hs-esslingen.de
Hochschule Esslingen
Catherine Renner
Kanalstraße 33
73728 Esslingen
T: 0711 397-3627
Catherine.renner@hs-esslingen.de
Weitere Informationen:
Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich. Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem Jobticket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule® angeboten. Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://www.hs-esslingen.de
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie hier:
Https://www.hs-esslingen.de/datenschutz/
Berufsfeld
Standorte
