Was Sinnvolles machen. Über 200.000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeitsbedingungen.
Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig.
Für die Stadtwerke Heidelberg GmbH im Bereich »Personal- und Sozialwesen« suchen wir einen
Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/i)
- Heidelberg
- ab sofort
- Vollzeit
- befristet für 2 Jahre
Ihre Aufgaben bei uns
- Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung des Posteingangs, Postausgangs und Postumlaufs der Stadtwerke Heidelberg-Unternehmensgruppe und der Beteiligungsgesellschaften
- Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung des Postausgangs der Stadtwerke Heidelberg-Unternehmensgruppe und für Dritte
- Programmierung und Joberstellung der Postbearbeitungssysteme
- Selbstständiges Vorbereiten des Scangutes unter Beachtung der jeweiligen Vorgaben, Scannen und Validieren der Eingangspost mit OS-Capture
- Kontrolle, Nachhalten und Fehlerbehebung im ECM-Client
- Statistiken zur Rechnungs- und Rabattierungskontrolle und zur Rechnungserstellung an Dritte und Berichterstellung (Monats-, Jahresberichte bzw. -statistiken)
- Kurierfahrten und Botendienste
Wen wir suchen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung und Kenntnisse im DMS wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich in das Thema DMS einzuarbeiten und weiterzubilden
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten sowie mit modernen Kommunikationstechniken
- Service- und Qualitätsorientierung
- Systematische, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Engagement, Motivation sowie selbstständiges Arbeiten
- Führerschein Klasse B
